Prima di iniziare un concorso il promotore deve predisporre un regolamento datato e firmato da inviare on-line al Ministero per lo sviluppo economico, 15 giorni prima dell'inizio, insieme al modello Prema CO/1 e all'attestazione della cauzione.
Ogni modifica al regolamento va comunicata al Ministero con invio di un altro modello CO/1.
Il regolamento deve contenere:
- il nome del concorso
- l'individuazione del soggetto promotore
- la durata (non superiore a 1 anno) e le modalità di svolgimento
- le sedi territoriali
- il tipo e il valore dei premi in palio
- il termine di consegna dei premi
- l'indicazione della Onlus per i premi non assegnati o non richiesti
I premi non possono consistere in somme di denaro nè in titoli od obbligazioni.
La modalità di individuazione dei vincitori può consistere in estrazione a sorte, abbinamento ad altra estrazione, dipendere da un congegno meccanico, abilità del concorrente p. es. ad esprimere pronostici.
Almeno 20 giorni prima dell'espletamento del concorso, va richiesta la presenza del notaio o del funzionario camerale, contattando preventivamente l’ufficio telefonicamente al n. 081/5547448 o 081/7607707 oppure via PEC:
Acquisita detta disponibilità occorre far pervenire, anche via mail, la seguente documentazione:
- copia del regolamento
- copia dell’attestazione della fideiussione bancaria
- modello prema CO/1
- ricevuta dell’ avvenuta comunicazione preventiva al Ministero
- la perizia tecnica se viene utilizzato un programma software, attestante l’impossibilità di manomissione del programma per individuare i vincitori
- la dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativa all’inserimento dei titoli vincenti e non vincenti nel meccanismo del concorso
- delega alla persona incaricata alla sottoscrizione del verbale se non è presente il promotore o il soggetto delegato agli adempimenti
Presa visione della documentazione l’ufficio provvederà a comunicare il nominativo del Funzionario incaricato e le modalità di versamento della tariffa dovuta.
Il giorno dell’assegnazione, verificata la regolarità dello svolgimento del concorso viene redatto il verbale di assegnazione premi, consegnando una copia al soggetto incaricato di firmare.
Entro il termine stabilito dal regolamento (non oltre sei mesi dall'assegnazione), occorre procedere alla consegna dei premi previo rilascio di una fotocopia del documento di riconoscimento del vincitore e di una dichiarazione liberatoria di avvenuta consegna.
I premi non richiesti o non assegnati vanno assegnati alla ONLUS formalizzando una dichiarazione di accettazione e ricezione del premio stesso.
I premi rifiutati dai vincitori possono rimanere al soggetto promotore.
Dopo la consegna dei premi ai vincitori va richiesto nuovamente l'intervento del funzionario camerale o del notaio per il verbale di chiusura.
Alla domanda vanno allegati:
- copia delle liberatorie di consegna premi
- copia del documento di riconoscimento dei vincitori
- eventuale accettazione premi della ONLUS
- delega per la firma del verbale se diverso dal soggetto firmatario del verbale di assegnazione premi.
Ove la verbalizzazione della chiusura del concorso coincida con la fase di individuazione dei vincitori, sono dovute le tariffe previste per quest’ultima.
Una copia del verbale di chiusura verrà consegnata al soggetto promotore o delegato che dovrà provvedere all'invio, mediante la piattaforma Prema on-line, al Ministero per lo Sviluppo Economico.
